Do naszego zespołu poszukujemy świetnie zorganizowanej i pozytywnej osoby, która przy wsparciu działu Administracji zaopiekuje się naszą Recepcją!
Bardzo chcemy Cię poznać, jeśli:
- sprawnie posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie,
- jesteś osobą sumienną i samodzielną,
- potrafisz i lubisz pracować nad wieloma różnymi zadaniami, często w tym samym czasie,
- łatwo nawiązujesz i utrzymujesz relacje, cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz znajomość reguł savoir-vivre,
- chcesz pracować od poniedziałku do piątku w stałych godzinach (8-16), stacjonarnie, w biurze przy ul. Domaniewskiej w Warszawie.
Doświadczenie na podobnym stanowisku, będzie dodatkowym atutem!
Twój zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa recepcji - codzienny kontakt z Pracownikami i Klientami naszej firmy (osobisty, e-mailowy, telefoniczny – w tym w języku angielskim),
- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w firmie oraz zapewnienie im właściwej oprawy,
- dbanie o obieg dokumentów w biurze oraz pomiędzy zagranicznymi oddziałami firmy,
- wsparcie pracowników od strony administracyjnej, bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów, m.in. artykuły biurowe, spożywcze,
- organizowanie i rozliczanie delegacji, rozliczanie faktur, obsługa kart wejściowych, prowadzenie ewidencji działowych,
- współpraca z osobami zarządzającymi budynkiem, kontakt z serwisem technicznym.
Pracując z nami:
- od pierwszego dnia możesz liczyć na pełne wsparcie – otrzymasz buddiego, który wszystko Ci pokaże i nauczy Cię, jak odnaleźć się w naszej firmie,
- będziesz brać udział w ciekawych i ambitnych zadaniach,
- gwarantujemy Ci komfort pracy (nowoczesne biuro i sprzęt komputerowy),
Nasze benefity pracownicze to m.in.:
- budżet motywacyjno-szkoleniowy,
- dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,
- prywatna opieka medyczna / karta sportowa,
- nauka języka obcego,
- pyszne owoce, soki oraz śniadania w biurze,
- bezpłatne wsparcie psychologiczne,
- biurowe masaże realizowane przez fizjoterapeutę.