Toborzási adatvédelmi tájékoztató

Jelen Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) azokra a személyes adatokra vonatkozik, amiket a Gemius S.A. vagy az AdOcean sp. z o. o. a toborzási folyamatok során az állásra jelentkezőktől gyűjtött és kezel.

Ki kezeli az Ön adatait?

Az Ön személyes adatainak közös kezelője a Gemius S.A. (KRS: 0000041076) és az AdOcean sp. z o.o. (KRS: 0000208080), mindkettő bejegyzett székhelye a varsói Domaniewska utca 48. (02-672).

Az üzleti célok eléréséhez, különösen a toborzási folyamatok fejlesztése és az egységes biztonsági szabványok biztosítása érdekében, valamint a szervezeti kapcsolatok miatt, a vállalatok, mint közös adatkezelő járnak el. Ebben a tájékoztatóban a „mi” mindkét adatkezelőt jelenti.

Mi az adatkezelés jogalapja?

A személyes adatok kezelése a Munka Törvénykönyve alapján történik. Ha Ön olyan adatot is megad, ami a jogszabályban nincs meghatározva, azt az Ön személyes adatok kezeléséhez történő hozzájárulása szerint kezeljük. Ebben az esetben önkéntesen adhatja hozzájárulását. Adatait későbbi toborzás céljából is feldolgozzuk, amennyiben Ön hozzájárul. Bármilyen hozzájárulást bármikor visszavonhat.

Kinek továbbítják az adatokat, és kivel osztják meg?

A személyes adatok címzettjei lehetnek: álláshirdetéseket megjelenítő szolgáltatók, toborzáskezelő rendszerek szolgáltatói, IT szolgáltatók (hosting), jogi tanácsadók, egészségügyi létesítmények (üzemorvos), futár- vagy postai szolgáltatók, illetve a törvény alapján az erre jogosult szervezetek. Személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre.

Mennyi ideig tárolják az adatokat?

A személyes adatokat a toborzás végéig kezeljük, amely alatt az egyik jelölttel való szerződés aláírását értjük. Amennyiben hozzájárul az adatkezeléshez a jövőbeni toborzási folyamatokhoz, az adatokat 24 hónapig kezeljük.

Milyen jogai vannak?

Önnek joga van:

a hozzájárulást bármikor visszavonni;
hozzáférni a személyes adataihoz, és másolatot kapni azokról;
helyesbíteni személyes adatait;
korlátozni a személyes adatok feldolgozását;
törölni a személyes adatokat;
panaszt benyújtani az Adatvédelmi Hatóság elnökéhez (cím: Personal Data Protection Office, Lengyelország, 00 – 193 Varsó, Stawki 2).

Adatszolgáltatási kötelezettség

A felvételi eljárásban való részvételhez személyes adatok megadása a Munka Törvénykönyvéből adódó körben szükséges. Egyéb adatok megadása önkéntes.

A közös adatkezelők közötti megállapodások lényege

A toborzás során az Ön személyes adatainak védelmével kapcsolatban az alábbi együttműködési szabályokat alakítottuk ki:

Mindkét közös adatkezelő szorosan együttműködik a személyes adatok védelmére vonatkozó saját feladatinak megvalósításában. Az együttműködésünk magába foglalja többek között a biztonsági előírások következetességének biztosítását, valamit jogi és technikai konzultációkat.
A Gemius S.A. felelős a tájékoztatási kötelezettségek végrehajtásáért mindkét közös adatkezelő nevében.
Minden közös adatkezelő felelős az érintett adatkezelő által feltárt személyes adatokkal kapcsolatos jogsértések kezeléséért. A Gemius S.A. felelős a jogsértés kezeléséért, ha a jogsértés mindkét közös adatkezelőt érinti.
Bármelyik közös adatkezelővel felveheti a kapcsolatot. Mindkét közös adatkezelő önállóan gyakorolja az Ön GDPR rendelkezéseiből fakadó jogait (például az adatokhoz való hozzáférés jogát), de az a közös adatkezelő van megbízva az Önnel való kommunikáció kezelésével, amelyhez Ön a kérelmét benyújtotta.

Kapcsolatfelvétel a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit és aggályait a privacy [kukac] gemius.com e-mail címen vagy valamely fent említett közös adatkezelő (Gemius S.A. vagy AdOcean sp. z o.o.) postacímén jelezheti.

Rendelkezünk Adatvédelmi Tisztviselővel (Jacek Grabowski), akivel a következő e-mail címen léphet kapcsolatba: privacy [kukac] gemius.com.

Ugyanezen e-mail címen további információhoz juthat a közös adatkezelők között létrejött megállapodások tartalmáról a GDPR 26. cikkének (2) bekezdése szerint.